Den passenden Seminarraum finden: Worauf du achten solltest, um dein Event unvergesslich zu machen

In diesem Artikel zeige ich dir, warum es so wichtig ist, den passenden Seminarraum zu finden, worauf du bei der Auswahl achten solltest, was das Thema Nachhaltigkeit mit all dem zu tun hat, auf welchen Plattformen du suchen kannst und welche Kosten auf dich zukommen.

Inhalt

Ich nicke, aber in Wahrheit kann ich kaum noch zuhören. 

Seit einer halben Stunde laufe ich der Vermieterin hinterher, die unaufhörlich redet, als hätte sie Angst, ich könne etwas beschädigen.  

Die Luft ist stickig, das Licht grell und unangenehm.  

Die Tische stehen starr in Reihen wie in einem Klassenzimmer, obwohl ich ausdrücklich nur Stühle gewünscht hatte. 

In den Ecken sammeln sich Staubflocken und Krümelreste. 

Dabei sahen die Bilder im Internet so vielversprechend aus.  

Aber jetzt?  

Wenn auch du regelmäßig Seminarräume suchst, kennst du diese Situation sicher nur zu gut und nickst wohlwissend.  

Ein reiner Alptraum.

Denn der Seminarraum hat großen Einfluss darauf, ob dein Event einfach nur okay oder ein voller Erfolg wird.  

Doch den passenden Seminarraum zu finden, ist oft eine echte Herausforderung. 

Warum ist es wichtig, den passenden Seminarraum zu finden?

Selbst wenn du bisher wenige oder noch keine Erfahrungen mit gemieteten Seminarräumen gemacht hast, kannst du dir sicher denken, dass die Teilnehmenden in einem Raum wie oben beschrieben, nicht besonders motiviert sind.  

Sie werden sich genauso wenig darin wohlfühlen wie du.  

Leuchtet ein oder?  

Die Teilnehmer sind unkonzentriert. Ihnen fällt es schwer zuzuhören, ständig verlässt jemand den Raum. Andere ermüden schnell und reißen die Fenster auf.  

Auch wenn dir dein Thema normalerweise leicht von der Hand geht, ist es anstrengend für dich. 

Du investierst sehr viel Kraft und Energie, um eine gute Stimmung zu schaffen und die Gruppe zusammenzubringen. 

Am Ende sind alle erschöpft und hoffen, dass der Tag bald vorbei ist.  

Es geht auch anders:  

Deine Teilnehmenden kommen in den Raum und fühlen sich sofort wohl.  

Die Atmosphäre ist entspannt, alle sind motiviert und haben Lust, Neues zu lernen und mit anderen ins Gespräch zu kommen.  

Für dich ist es ein Kinderspiel. Du bist voll in deinem Element und kannst dich ganz auf dein Thema und die Teilnehmenden konzentrieren.  

Am Ende schaust du in entspannte, lachende Gesichter. Niemandem ist aufgefallen, dass die Zeit längt um ist. 

Ich behaupte mal zu wissen, in welchem Raum du arbeiten möchtest. 

Du siehst, es lohnt sich, etwas Zeit in die Raumsuche zu stecken.

Die Atmosphäre des Seminarraums prägt den Erfolg

Die Atmosphäre eines Raumes hat großen Einfluss darauf, welche Stimmung sich entwickelt.  

So kann ein Raum Ruhe, Kreativität, Konzentration und Austausch fördern oder aber blockieren.  

Besonders die Gruppenenergie unterscheidet sich drastisch und ist in guten Räumen eine völlig andere. 

Wichtig ist: Du solltest nicht mit dem Raum beschäftigt sein, sprich ihn umräumen, putzen oder vor lauter Verzweiflung Blumen und andere Accessoires kaufen müssen, um ihn netter hinzubekommen.  

Deine Aufmerksamkeit sollte voll und ganz deiner Arbeit und den Teilnehmenden gehören. 

In der Architektur spricht man vom Aneignungsprozess. Je schneller du dir den Raum „aneignest“,  dich also zuhause fühlst, desto besser ist seine Atmosphäre.  

Glaub mir, ich spreche aus Erfahrung – nicht nur als Architektin sondern als Seminarleiterin. Über 15 Jahre lang war ich auf der Suche nach passenden Seminarräumen. 

Einige waren gut, aber viel zu viele entsprachen einfach nicht den Anforderungen. 

Deshalb habe ich mir mit dem Unsereins den Traum von eigenen, idealen Räumen erfüllt.  

Dieser Punkt ist wirklich entscheidend.  

 Lass mich dir kurz erklären, was eine gute Atmosphäre im Raum ausmacht und was sie beeinflusst.

Die unsichtbare Kraft: Wie Raumenergien dein Seminar beeinflussen 

Wir verbringen über 90% unserer Zeit in Räumen, doch die meisten sind sich nicht bewusst, wie sehr diese Räume unser Wohlbefinden und unsere Handlungen beeinflussen. 

Oft merken wir gar nicht, dass es eine Wechselwirkung zwischen uns und den Räumen gibt. 

Dabei kennst du bestimmt Räume, die mit den besten Materialien gestaltet sind, toll aussehen, aber dennoch kühl und leer bleiben. Und sicher hast du auch schon unscheinbare, vielleicht sogar schmuddelige Räume erlebt, bei denen sich keiner um die Gestaltung gekümmert hat, und Menschen sich aber trotzdem in ihnen wohlfühlen. 

Die Frage ist, warum ist das so? 

Die Antwort liegt in der unsichtbaren, kraftvollen Energie, die jeder Raum ausstrahlt, und die weit mehr Einfluss auf dein Seminar hat, als du vielleicht denkst.  

In meinen Seminaren betone ich den Satz “Unterschätze nie die Macht des Unsichtbaren“. 

Raumenergien verhalten sich wie Wasser. Sie suchen immer den Ausgleich. 

Ist die Energie eines Raumes schlecht, entzieht der Raum dir und deinen Teilnehmenden eure Kraft. 

Ist die Energie hingegen kraftvoll, gibt der Raum seine Energie ab und unterstützt euch aktiv. 

Das gilt übrigens nicht nur für den passenden Seminarraum, sondern für alle Räume. 

Auch wenn ein Seminarraum schön gestaltet ist, fehlt ihm oft eine frische  Energie. Seine Energie ist von den vorangegangenen Veranstaltungen verbraucht oder der Raum ist durch sie energetisch belastet. 

Du kannst dir das so vorstellen: 

Nehmen wir an, du möchtest ein ruhiges Meditationsseminar abhalten, aber vorher fand in demselben Raum eine hitzige Debatte statt. Es wird viel Kraft kosten, deine Teilnehmenden in die Ruhe zu bringen, die du für dein Seminar brauchst. 

Oder du versuchst, ein produktives Team-Meeting in einem energetisch blockierten Raum abzuhalten. Es wird dich Kraft kosten, die nötige Konzentration und Dynamik bei den Teilnehmenden zu erzeugen. 

Es reicht also nicht, Möbel umzustellen und den Raum zu reinigen. 

Die Räume sollten energetisch vorbereitet werden, um sie von alten, stagnierenden Energien zu befreien und mit frischer Energie aufzuladen. 

Nur so können sie die Atmosphäre bieten, die du für dein Seminar brauchst.

Und ja, genau das machen wir im Unsereins. 

Es mag esoterisch klingen, aber die Wirkung ist spürbar. Die Lehre, die dahinter steckt ist die Kan Yu Lehre. Besser bekannt als Feng Shui. 

Wenn du mehr über diese energetische Raumbehandlung wissen möchtest, melde dich g. Ich erkläre es dir gerne. 

Wenn du also demnächst einen Raum betrittst, frag dich: Fühlst du dich wohl?

Denn der erste Eindruck zählt. 

Wie groß muss ein Seminarraum sein?

Ein zu kleiner Raum wirkt schnell beengend und unangenehm, während ein zu großer Raum den Austausch hemmen kann und oft unpersönlich ist.  

Ideal ist ein Raum, der flexibel auf deine Bedürfnisse eingehen kann: 

  • Lässt sich die Bestuhlung problemlos verändern? 
  • Ist genügend Platz für Gruppenarbeiten vorhanden? 
  • Bietet der Raum verschiedene Möglichkeiten für unterschiedliche Formate, wie Workshops, Präsentationen oder kreative Sessions?

Mache dir Gedanken darüber, was du genau benötigst du für deine Gruppe und dein Thema? 


Diese Raumgrößen sind optimal

Der Platzbedarf pro Teilnehmer hängt von der gewählten Bestuhlung und dem Raumlayout ab. Hier findest du eine Übersicht über die gängigsten Bestuhlungsarten und den entsprechenden Platzbedarf pro Person:

1. Reihenbestuhlung

  • Diese Anordnung ist platzsparend, da nur Stühle in Reihen hintereinander gestellt werden, ähnlich wie im Kino oder Theater.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 0,5 bis 1 m²
  • Geeignet für: Vorträge, Präsentationen, große Gruppen

2. Parlamentarische Bestuhlung 

  • Hier sitzen die Teilnehmenden hinter Tischen, die ebenfalls in Reihen aufgestellt sind. Diese Anordnung bietet etwas mehr Platz. 
  • Platzbedarf pro Person: ca. 1,2 bis 1,5 m²
  • Geeignet für: Schulungen, Konferenzen, Seminare mit Unterlagen oder Computern

3. U-Form

  • Die Stühle und Tische sind in U-Form angeordnet, die Teilnehmenden sehen sich gegenseitig Diese Anordnung benötigt mehr Platz.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 1,5 bis 2 m² (mit Tische) ca. 0,5 bis 1 m² (ohne Tische)
  • Geeignet für: Diskussionen, Workshops, Gruppenarbeiten

4. Blockbestuhlung 

  • Die Teilnehmenden sitzen um einen rechteckigen oder ovalen Tisch.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 2 bis 2,5 m²
  • Geeignet für: Besprechungen, Team-Meetings

5. Stuhlkreis 

  • Die Teilnehmenden sitzen in einem Kreis ohne Tische, was eine offene und gleichberechtigte Atmosphäre schafft.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 1 bis 1,5 m²
  • Geeignet für: Workshops, Gruppenarbeiten, Teambuilding

6. Bankettbestuhlung (rund)

  • Runde Tische mit mehreren Stühlen darum, ähnlich wie bei einem Bankett. Diese Anordnung benötigt viel Platz.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 1,8 bis 2,5 m²
  • Geeignet für: Festliche Veranstaltungen, Workshops mit Gruppenarbeit

7. Fishbowl

  • Hier sitzen einige Teilnehmende in einem inneren Kreis, während die übrigen außen im Kreis sitzen und zuhören. Diese Anordnung braucht recht viel Platz.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 1,5 bis 2 m²
  • Geeignet für: Diskussionsrunden, offene Dialoge

8. Meditation

  • Die Teilnehmenden sitzen entweder auf Stühlen oder auf Meditationskissen/Matten auf dem Boden.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 1 bis 1,5 m² (auf Meditationskissen)
    ca. 0,75 bis 1 m² (auf Stühlen)
  • Geeignet für: Meditationskurse, Achtsamkeitsübungen, stilles Sitzen

9. Yoga

  • Bei Yoga ist der Platzbedarf größer, da die Teilnehmenden auf Matten üben und Raum für Bewegungen erforderlich ist.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 2 bis 2,5 m²
    (Standard-Yogamatten sind etwa 60 cm x 180 cm, zusätzlich sollte genug Platz für Bewegungsfreiheit rund um die Matte sein.)
  • Geeignet für: Yoga-Kurse, Dehnübungen, Atemübungen, Pilates

10. Tai Chi

  • Hier ist keinerlei Möblierung erforderlich. Der Raum ist leer.
  • Platzbedarf pro Person: ca. 2 bis 2,5 m² (mit Übungen) 0,5 bis 0,7 m² (Stehempfang)
  • Geeignet für: Tai Chi- und Qi Gong Kurse, Empfänge, Tanzveranstaltungen.

Oft vergessen, aber extrem wichtig: 

Denke an genügend attraktive Pausenflächen. 

Die Räume, in denen sich die Teilnehmenden während der Pausen aufhalten, sind genauso wichtig wie der Seminarraum. 

Hier finden die Teilnehmenden zusammen. Gespräche werden lockerer und persönlicher, Themen werden vertieft. Es bauen sich Beziehungen auf. 

Vielleicht gibt es sogar Außenbereiche, die du für Outdoor-Seminare, kleine Workouts oder Waldschulungen nutzen kannst.

Passt die Unternehmensphilosophie der Anbietenden zu deinen Werten?

Bei der Wahl eines passenden Seminarraums solltest du nicht nur an Ausstattung und Preis denken, sondern auch an die Werte der Vermieter. 

Besonders, wenn dir Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung am Herzen liegen, lohnt es sich, genauer hinzuschauen. Denn die Art, wie ein Unternehmen handelt, spiegelt sich in der Atmosphäre wider, die du und deine Teilnehmenden Vorort erleben werdet.

Ein Unternehmen, das nachhaltig handelt, leistet einen wichtigen Beitrag für die Umwelt und du kannst Teil davon sein. 

  • Achte darauf, welche Materialien verwendet werden:  Kommen natürliche, umweltfreundliche Materialien vor?

  • Wie wird mit Ressourcen umgegangen? Gibt es energieeffiziente Beleuchtung, wassersparende Maßnahmen (Duschköpfe, Quooker), chemiefreie Reinigung oder Recycling- und Upcycling-Initiativen? 

  • Welche Lieferanten und Lieferketten wurden ausgewählt? Handeln diese ebenfalls nachhaltig und ressourcenschonend?

Solche Details verbessern nicht nur das Raumklima, sondern sind ein klarer Schritt in Richtung Klimaschutz. 

Informiere dich auf den Webseiten der Anbietenden oder frag gezielt nach. 

Wir selbst haben auf der Unsereins Webseite eine eigene Seite angelegt, auf der wir all unsere Aktivitäten für Nachhaltigkeit und soziales Engagement auflisten. 


Ebenso wichtig ist der Umgang mit den Mitarbeitenden. 

Werden sie fair behandelt und wertgeschätzt? 

Die Art, wie ein Unternehmen mit seinen Mitarbeitenden umgeht, sagt viel über dessen Authentizität aus. 

Wenn sich die Mitarbeitenden wohlfühlen, überträgt sich das auf die gesamte Atmosphäre und wirkt sich positiv auf dich und deine Teilnehmenden aus.

Interessant ist auch, ob und wie die Vermietenden sich sozial engagieren. 

Unterstützen sie wohltätige Projekte, initiieren sie selbst welche oder setzen sie sich für den Umweltschutz oder die Region ein? 

Diese Unternehmen zeigen Verantwortung. Mit der Wahl eines solchen Seminarortes übernimmst auch du Verantwortung für eine bessere Zukunft. 

Nachhaltige und gesunde Verpflegung für dein Seminar

Ganz wichtig: Wie verhält es sich mit dem Caterring und der Küche?

Du möchtest schließlich nicht, dass deine Teilnehmenden nach dem Essen in ein Fresskoma verfallen, sondern konzentriert und motiviert weiterarbeiten. 

Die Verpflegung sollte daher nährstoffreich und gesund sein. 

Es lohnt sich, nach vegetarischer oder veganer Verpflegung zu fragen. Immer mehr Seminarorte fokussieren sich auf pflanzliche Ernährung.

Ich persönlich achte auch darauf, ob Anbieter bewusst einkaufen und regionale, saisonale und biologisch angebaute Produkte verwenden oder wie sie mit dem Thema Lebensmittelverschwendung umgehen. 

Als wir mit dem Unsereins in 2023 Praxispartner eines Forschungsprojektes zum Thema Foodwaste waren, hauten uns die Ergenisse glatt um. Sie waren komplett anders, als alle in der Forschungsgruppe angenommen hatten. 

78 % des Foodwaste entsteht übrigens in Privathaushalten. Das hab ich nicht gewusst. 

In Hotels und Gastronomie entsteht er hauptsächlich durch Tellerrückgaben wegen zu großer Portionen. Aus diesem Grund servieren wir am Buffet und laden die Teilnehmenden dazu ein, lieber nachzuholen.

Betriebe, die sich für die Vermeidung von Foodwaste einsetzen und sich trauen, dies mit den Gästen zu kommunizieren (davon gibt es leider noch nicht so viele), gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um – ein weiterer Indikator für Nachhaltigkeit.

Küchennutzung

In einigen Seminarhäusern hast du die Möglichkeit, die Küche gemeinsam mit deinen Teilnehmenden zu nutzen.

Das bringt Abwechslung in den Seminaralltag und bietet eine wunderbare Gelegenheit für kreative oder teambildende Maßnahmen. 

Bei unseren Seminaren nutzen wir dies regelmäßig und dürfen erleben, wie sehr gemeinsames Kochen Teamgeist und Zusammenhalt fördert. 

Wir sind dabei immer wieder experimentierfreudig und stellen verschiedene Zutaten bereit, aus denen unsere Teilnehmenden gemeinsam -ganz ohne Rezept – eigene Gerichte kreieren sollen. Spaß ist hier vorprogrammiert. Auch die interessantesten Geschmackskombinationen. 

Plane die richtige Ausstattung für dein Event 

Die Anforderungen können je nach Art des Seminars stark variieren.

Was genau brauchst du für dein Event?

Eine stabile Internetverbindung ist fast immer ein Muss. Außerdem könnten ein Beamer, Whiteboard, Flipchart oder Moderationsmaterial notwendig sein. 

Für spezielle Übungen wie Klangmeditationen könnten eine Soundanlage oder sogar Klangschalen sinnvoll sein.

Stehst du oder dein Team für vertrauliche Gespräche zur Verfügung? 

Dann ist eine gemütliche Sofaecke oder ein separater Beratungsraum ideal.

Und falls du Yoga- oder Meditationskurse anbietest, brauchst du ausreichend Yogamatten, Decken, Meditationskissen und dimmbares Licht, Stehlampen oder Kerzen, um eine ruhige und meditative Atmosphäre zu schaffen.

Kläre am besten frühzeitig, welche dieser Hilfsmittel bereits vor Ort verfügbar sind und was du eventuell selbst mitbringen musst.

Ach, noch was: 

Planst du Zeremonien oder besondere Aktivitäten? Dann kann ein Feuerplatz oder ein Grillplatz ein schönes Extra sein.


Auch die Umgebung ist wichtig. 

Brauchen deine Teilnehmenden ehe eine abgeschiedene, ruhige und ländliche Umgebung in der Natur oder das Stadtleben mit all seinen Möglichkeiten?

Wie soll die Umgebung für deine Veranstaltung aussehen? 

Gibt es beispielsweise Wanderwege für Outdoor-Aktivitäten oder Bereiche, um ganz draußen zu arbeiten? 

Vielleicht wünscht du dir eine Sauna, eine Therme, Restaurants in der Nähe. 

Was es auch ist, Ausstattung und Umgebung sollten gut auf die Bedürfnisse des Seminars abgestimmt sein, damit alles reibungslos läuft. 

Wo kannst du nach einem für dich passenden Seminarraum suchen?

Es gibt zahlreiche Plattformen, auf denen du nach Seminar- und Tagungsräumen suchen kannst. Hier eine Auswahl:

  1. meetreet
    • meetreet.com
    • Meetreet ist eine Plattform, die außergewöhnliche Seminar- und Retreat-Orte in der Natur vermittelt, ideal für Workshops, Teamevents und Tagungen. Sie legt Wert auf nachhaltige Locations, die inspirierende Erlebnisse und konzentriertes Arbeiten fernab des Alltags ermöglichen.
  2. Spacebase
    • spacebase.com
    • Spacebase vermittelt weltweit eine große Auswahl an Locations, von kreativen Studios bis hin zu professionellen Tagungsräumen
  3. Seminarmarkt
    • seminarmarkt.de
    • Speziell Weiterbildungsexperten können auf dieser Plattform den passenden Veranstaltungsort für Ihre Weiterbildung, Kongress, Tagung oder anderem Event finden.
  4. Tripmakery
    • tripmakery.com
    • Tripmakery ist eine österreichische Plattform, die Gruppen bei der Suche nach passenden Unterkünften und Veranstaltungsorten unterstützt. Nach dem Ausfüllen eines Formulars mit den wichtigsten Angaben erhält man maßgeschneiderte Angebote für das Event.
  5. Tagungshotel
    • tagungshotel.com
    • Hier findest du deinen Raum für große Veranstaltungen. Hauptsächlich Kongress- und Tagungshotels. 
  6. MICE Portal
    • miceportal.com
    • MICE ist der Markführer. Ca. 76% der Anfragen betreffen Veranstaltungsleistungen für bis ca. 25 Personen, einschließlich Unterkünfte. Gut, falls du außerdem Unterstützung bei der Planung brauchst
  7. Eventlocations.com
    • eventlocations.com
    • Diese Plattform deckt den deutschsprachigen Raum ab und bietet eine große Auswahl an außergewöhnlichen Locations – von modernen Lofts bis zu Seminarhotels im Grünen.
  8. Booking
    • booking.com
    • Auch auf Booking findest du Hotels mit Seminarräumen. Dazu musst du allerdings individuell nach Tagungs- und Konferenzräumen suchen oder nach Hotels mit Business-Ausstattung filtern.
  9. Find your Retreat Location
    • findyourretreatlocation.de
    • Dieses Portal ist spezialisiert auf die Vermittlung von kleineren Retreatlocations in der Natur, die Ruhe, Entspannung und gute Bedingungen für spirituelle Weiterentwicklung bieten.

Mit welchen Kosten musst du rechnen?

Die Kosten für einen Seminarraum variieren stark. Sie sind abhängig von der Lage, der Ausstattung und dem Serviceangebot. 

Damit du weißt, was du erwarten kannst, habe ich dir einige Kosten zur groben Orientierung zusammengestellt: 

  1. Grundmiete des Seminarraumes:
    Die Grundmiete hängt von der Größe des Raumes und der Region ab. In ländlichen Gegenden beginnen die Preise bei 150 bis 300 € pro Tag für kleinere Räume. In Städten oder bei exclusiven Locations können die Kosten leicht auf 500 bis 1.000 € pro Tag steigen. Besonders ausgefallene oder luxuriöse Seminarorte verlangen teilweise noch höhere Preise.

  2. Zusätzliche Ausstattung:
    Viele Seminarorte stellen die Basisausstattung wie Stühle, Tische und eine einfache Präsentationstechnik kostenlos zur Verfügung. Für spezielle Ausstattung wie Beamer, Flipcharts, Moderationsmaterial, Yogamatten, Decken und Meditationskissen können zusätzlich 50 bis 200 € anfallen.

    Einige Orte bieten Paketpreise an, bei denen alles inbegriffen ist, während andere jeden Posten separat berechnen.

  3. Catering und Verpflegung:
    Verpflegung ist ein wesentlicher Kostenfaktor. Einfaches Catering, wie Kaffee, Tee und kleine Snacks kostet pro Person und Tag zwischen 15 und 30€.

    Für ein Mittagessen musst du mit 30 bis 65 € pro Person und Tag rechnen.
    Eine Vollverpflegung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen sowie Pausensnacks, Kaffee und Getränke) liegt je nach Umfang und Qualität des Angebots etwa zwischen 60 und 90 € pro Person und Tag.

    Nachhaltige, regionale oder vegane/vegetarische Optionen können teurer sein, bieten aber einen Mehrwert in puncto Qualität und Umweltfreundlichkeit.

  4. Zusatzangebote:
    Manche Seminarorte bieten zusätzlichen Service wie Wellness-Angebote (Sauna, Spa, Massagen etc.) oder organisierte Freizeitaktivitäten an. 

    Im Unsereins kannst du beispielsweise kostenlos an Meditationen, Yoga- oder Tai Chi Stunden teilnehmen.

    Darüber hinaus bieten wir eigene Seminare und Programme für Persönlichkeitsentwicklung und Teambuilding, den Aufbau von Innovationskultur und Veranstaltungen für gesellschaftlichen Wandel an.

    Abhängig vom Umfang des Zusatzangebotes können pro Person nochmals 0 bis 350 € anfallen.

  5. Rabatte bei Mehrtagesbuchungen:
    Für mehrtägige Seminare bieten viele Locations Rabatte auf die Tagesraten an oder Sonderkonditionen für Wochenendveranstaltungen. Es lohnt sich, nachzufragen.

  6. Übernachtungskosten:
    Wenn deine Teilnehmenden vor Ort übernachten sollen, kommen Hotelkosten hinzu. Diese variieren stark nach Region und Komfort, von 60 € pro Nacht in einfachen Unterkünften bis zu 200 € und mehr in gehobenen Hotels. Der Preis hängt auch davon ab, ob Einzelzimmer, Doppelzimmer oder geteilte Zimmer gebucht werden. 

Insgesamt solltest du für ein eintägiges Seminar mit einer kleinen Gruppe (12 bis 20 Personen) in einem gut ausgestatteten Raum inklusive Verpflegung mit 950€ bis 1.500€ rechnen. Bei größeren oder mehrtägigen Veranstaltungen steigen die Kosten entsprechend.

Noch ein Hinweis zur Abrechnung:

Wenn du als Seminargeber:in die Unterkunftskosten des Hotels für deine Teilnehmenden abrechnest, bist du alleiniger Vertragspartner und haftest für alle Kosten und Schäden, die mit der Unterkunft zusammenhängen, auch die in den Hotelzimmern. 

Es ist gut, im Vorfeld die Stornierungsbedingungen zu klären, falls ein Teilnehmender kurzfristig abspringt. 

Fazit: Der Seminarraum als Erfolgsfaktor

Den passenden Seminarraum zu finden, kann eine Herausforderung sein und einiges an Zeit in Anspruch nehmen. Doch es lohnt sich, denn er ist absolut entscheidend für den Erfolg deines Events.

Die richtige Größe, eine kraftvolle Energie, die passende Ausstattung, eine flexible Raumgestaltung und eine gesunde Verpflegung machen den Unterschied!

Deine Teilnehmenden sollen sich wohlfühlen, motiviert und konzentriert sein und die Inhalte effektiv aufnehmen können.

Das gelingt, wenn der Raum die passende Atmosphäre schafft.

Wenn du zudem auf Details wie Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung achtest, förderst du gleichzeitig den gesellschaftlichen Wandel und die Umwelt.

Du siehst, ein Seminarraum ist mehr als vier Wände, die du nur kurzzeitig nutzt.

Nimm dir die Zeit, genau hinzuschauen, was der Raum dir bietet, und prüfe alle Möglichkeiten sorgfältig.

Mit einer klaren Vorstellung deiner Bedürfnisse und einem guten Blick auf die Kosten wirst du sicher den perfekten Ort für dein nächstes Seminar finden.


Du hast keine Zeit, dich um das alles zu kümmern?

Kein Problem, melde dich gerne, wir unterstützen dich bei deiner Planung oder schau direkt hier.

Viel Erfolg. 

Schreibe einen Kommentar